慶??祁U辦公給東莞某服裝業(yè)成功安裝一臺震旦ADC307彩色復印機
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2016-07-04熱烈慶祝,7月4號科頤辦公給東莞虎門某一服裝企業(yè)成功安裝一臺震旦ADC307彩色復印機。該服裝企業(yè)是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)于一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)。但由于企業(yè)原有的辦公設備以及管理系統(tǒng)由于存在安全、成本上的諸多隱患,已無法跟上業(yè)務擴展以及現(xiàn)代化管理升級的步伐。經(jīng)過多方考察比對后,決定采用科頤辦公為其量身定制的辦公解決方案,來攻克對成本、安全的兩大難題。
科頤辦公根據(jù)該企業(yè)的辦公情況,針對這兩大問題給該企業(yè)導入了震旦ADC307彩色復印機,完美為該企業(yè)解決成本、安全上的多種隱患,為其商業(yè)發(fā)展提供新價值,夯實企業(yè)可持續(xù)長足發(fā)展的基礎。
科頤辦公給東莞某服裝業(yè)安裝的震旦ADC307彩色復印機
成本問題:員工打印浪費以及頻繁的個人輸出也是企業(yè)打印成本居高不下的一個重要原因。在管控成本方面,科頤辦公采用企業(yè)管理套件為用戶提供了完美的解決之道:不僅員工所有打印、復印內容都會被記錄下來,而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接匯總發(fā)送給各部門領導。若出現(xiàn)反常印量情況,管理層就可以查看下屬員工打印、復印、傳真的內容,以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警,從而減少私人輸出。
安全問題:裝設計成果如果被外泄或竊取,企業(yè)將蒙受不小的損失??祁U辦公針對這點給該企業(yè)安裝管理軟件,在打印輸出端全面加強圖紙設計管理,雙重保護知識產(chǎn)權:一方面文件輸出確保在通過身份認證確認后再輸出,員工各自只能拿到自己打印的文檔,有效地保障了信息安全。另一方面,員工的打印、復印、掃描、傳真內容會通過OCR(光學字符識別)識別后生成可檢索的文件進行存儲。管理人員如有需求可以根據(jù)文件內容進行關鍵字搜索,也可以根據(jù)用戶名稱、文件屬性(名稱、類型等)查詢。一旦發(fā)生和多功能復合機操作相關的安全泄露事件,所有操作信息及詳細內容都將會被迅速地檢索和審計,追蹤泄密源頭,避免事態(tài)繼續(xù)惡化。
科頤辦公秉承“科頤用心 讓您放心”的服務宗旨,決心為企業(yè)定制專屬辦公方案,以幫助企業(yè)以低成本,達到高效率的辦公。作為專業(yè)的辦公解決方案增值服務商,根據(jù)不同用戶的個性化需求,幫助企業(yè)提高辦公效率和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)性的長足發(fā)展。
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