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行業(yè)資訊

柯尼卡美能達復印機配合私有云助力傳統(tǒng)文印實現(xiàn)自助文印

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2017-06-12

都說當下是一個看“顏”的時代

可小柯卻要說

現(xiàn)如今是一個看“云”的時代

各種“云”橫行霸道

私有云,公有云

還有混合云,云儲存,云計算……

各種“云”都高深莫測,功能不一

每每聽到,真的讓人一臉懵

不過沒關(guān)系

今天就讓小柯

用一個簡單的案例

來給大家科普一下文印行業(yè)的“私有云”應用

讓你輕松get到“私有云自助文印服務(wù)”的精髓

快往下看


       客戶的背景

       福建莆田某圖文企業(yè),是一家擁有20年深厚資質(zhì),集打印、復印、圖文處理裝幀于一體的知名連鎖數(shù)碼圖文企業(yè),但隨著用戶數(shù)量的日益龐大,傳統(tǒng)文印模式下的批量文印訂單,人工送貨,耗費了企業(yè)大量的人力和時間,因此該企業(yè)迫切意識到傳統(tǒng)文印服務(wù)模式需要改革。


       我們的行動

       1、強大的后臺管理 自主運營與運維輕松實現(xiàn)
       在私有云平臺導入前,該圖文企業(yè)的文印模式是批量接單然后再人工送貨,設(shè)備壞了只能打電話報修,等待維修人員上門服務(wù),自從搭建了私有云文印平臺后,就有了翻天覆地的變化~


柯尼卡美能達私有云自助文印解決方案示意圖-科頤辦公分享

柯尼卡美能達私有云自助文印解決方案示意圖


           自助文印終端無需人員看守,用戶可以隨時隨地上傳文件至云端,需要輸出文件時使用手機掃碼即可自助打印。


          該企業(yè)管理人員通過云平臺的后臺實時管控設(shè)備,所有數(shù)據(jù)一目了然并能實現(xiàn)設(shè)備故障的智能預警。當設(shè)備出現(xiàn)故障預警時,后臺會自動接收消息并通知維修人員上門服務(wù),及時排除故障,確保設(shè)備的平穩(wěn)運行。


          由于不需要維修人員去巡檢,1-2 名維修人員即可確保設(shè)備的良好運行,顯著減低了人力成本,提高了維修效率。


       2、利用私有云平臺 用戶信息安全固若金湯
       由于該圖文企業(yè)是當?shù)氐男袠I(yè)龍頭企業(yè),客戶資源廣泛,其中不乏政府機關(guān)用戶,對信息安全性的要求非常嚴格。為此,小柯通過本地服務(wù)器實施文件存儲、信息認證以及刷卡認證輸出,用戶使用時只需刷卡認證解鎖屏幕,文印結(jié)束后設(shè)備將自動扣費,滿足了政府機關(guān)用戶對信息安全的特殊需求。



信息安全固若金湯
信息安全固若金湯



       3、自助終端美觀大方 多種提交方式方便快捷
           實現(xiàn)云打印的自助終端機柜一般分為外置式和嵌入式兩種。在公共服務(wù)區(qū)域一般放置外置式終端機柜,該終端機柜擁有大觸摸屏,外形大氣美觀,可提升公共服務(wù)形象;而內(nèi)嵌式設(shè)備通常放置在企業(yè)用戶內(nèi)部使用,不僅節(jié)省空間又方便操作,只要一個空間即插即用,無需每個用戶再安裝服務(wù)器,實施迅速。



柯尼卡美能達自助打印終端-科頤辦公分享
柯尼卡美能達自助打印終端



           此外,用戶可以通過PC、PAD、手機等多種方式上傳文件至云端,需要輸出文件時使用微信或者APP掃碼即可實現(xiàn)自助打印。


自助掃碼打印-科頤辦公分享

自助掃碼打印


       “通過導入柯尼卡美能達彩色及黑白多功能數(shù)碼復合機、自助終端機柜,配合私有云服務(wù)平臺,我們實現(xiàn)了無需人員值守,自助充值扣費的自助文印服務(wù),大幅減少了人力和時間的消耗,同時也為我們的諸多客戶提供了更為便捷的文印服務(wù)?!?/span>



私有云自助文印解決方案

幫助該圖文企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)文印的困境

實現(xiàn)了安全、高效的私有云自助文印新服務(wù)

更是獲得了該圖文企業(yè)客戶的交口稱贊~




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