節(jié)約復(fù)印機(jī)碳粉已經(jīng)不是什么新鮮的話題，許多打印用戶也已經(jīng)掌握了不少節(jié)省碳粉的方法，例如很多人問(wèn)復(fù)印機(jī)碳粉怎么加，有的使用縮略文稿的方式進(jìn)行集中打印，挑選具有省墨功能的打印機(jī)進(jìn)行打印，或者選用草稿方式進(jìn)行打印等。其實(shí)除了常見(jiàn)的幾種省墨方法外，只要我們足夠細(xì)心，還能找到許多不大引人注意的省碳粉方法。

節(jié)省復(fù)印機(jī)碳粉技巧

       加粗文檔字體

　　對(duì)于“服役”時(shí)間比較長(zhǎng)的復(fù)印機(jī)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的硒鼓剩余的碳粉并不會(huì)有很多，此時(shí)該打印機(jī)打印出來(lái)的文字顏色看上去十有八九較淡，相信這個(gè)時(shí)候多數(shù)人都會(huì)著急去更換新的硒鼓。

　　其實(shí)，當(dāng)打印出來(lái)的文字材料中的文字顏色初次變淡時(shí)，硒鼓中應(yīng)該還有一定量的剩余碳粉，如果著急更換新的硒鼓時(shí)，那么那些剩余碳粉就會(huì)被白白浪費(fèi)了。

　　為了將剩余碳粉用光，以便達(dá)到節(jié)約復(fù)印機(jī)碳粉的目的，我們可以在文檔編輯程序中，打開(kāi)需要打印的目標(biāo)文檔內(nèi)容，然后將需要打印的所有文字內(nèi)容全部選中，再單擊一下編輯窗口工具欄中的“加粗”按鈕，這樣目標(biāo)文檔中的所有文字都會(huì)被自動(dòng)加粗顯示，此時(shí)再執(zhí)行打印操作時(shí)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的目標(biāo)文檔要比原來(lái)清楚許多。

       倘若我們只是打印的草稿內(nèi)容的話，還可以將草稿中的所有文字字體全部設(shè)置為“黑體”，這樣可以保證在復(fù)印機(jī)碳粉不多的情況下，仍然能夠取得不錯(cuò)的打印效果。

       將背景和圖象取消

　　如果目標(biāo)打印文檔中包含有圖象或者設(shè)置有背景底色的話，那么打印機(jī)在打印這樣的文字材料時(shí)，就需要耗費(fèi)很多的碳粉在這些圖象上或背景底色上，所以在復(fù)印機(jī)剩余碳粉不是太多的情況下，為了能夠保證文字內(nèi)容的正常輸出，我們應(yīng)該想辦法將目標(biāo)文檔中的圖象或背景取消，以便讓復(fù)印機(jī)不將碳粉耗費(fèi)在圖象或背景上。

要做到這一點(diǎn)，我們可以借助Word程序的強(qiáng)大選項(xiàng)設(shè)置功能來(lái)完成，下面就是具體的實(shí)現(xiàn)步驟: 　　

首先啟動(dòng)好Word應(yīng)用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開(kāi)”命令，將包含有圖象或背景底色的目標(biāo)文檔打開(kāi);

1、打印菜單，接著在Word應(yīng)用程序的菜單欄中單擊“文件”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中單擊“打印”命令，打開(kāi)打印屬性設(shè)置界面;單擊該界面中的“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入到如圖1所示的選項(xiàng)設(shè)置窗口;在該窗口的“打印文檔的附加信息”設(shè)置項(xiàng)處，將“背景色和圖象”復(fù)選項(xiàng)和“圖形對(duì)象”復(fù)選項(xiàng)的選中狀態(tài)全部取消，再單擊一下該設(shè)置窗口中的“確定”按鈕，這樣打印機(jī)日后打印目標(biāo)文檔時(shí)，就會(huì)自動(dòng)跳過(guò)圖象或背景，而直接去打印其中的文字內(nèi)容了。

       善用灰色文字

　　大家知道，如果目標(biāo)文檔中的文字字體全部被設(shè)置為黑色字體，而且均被加粗顯示的話，那么復(fù)印機(jī)在打印這樣的文字材料時(shí)，肯定會(huì)耗費(fèi)過(guò)多的碳粉才能打印出這樣的效果;很顯然，如果在平時(shí)打印的過(guò)程中經(jīng)常按上述方式打印的話，復(fù)印機(jī)的碳粉會(huì)消耗很快的。

　　為了有效節(jié)約碳粉，我們平時(shí)在打印一些僅供自己看的或不太重要的文檔時(shí)，應(yīng)該盡量將文檔中的字體顏色設(shè)置得稍微淡一些;在設(shè)置文檔字體的顯示顏色時(shí)，我們不妨按下面的方法來(lái)操作:

　　首先啟動(dòng)好Word應(yīng)用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開(kāi)”命令，將包含有圖象或背景底色的目標(biāo)文檔打開(kāi);

　　接著單擊菜單欄中的“編輯”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中單擊“全選”命令，這樣目標(biāo)文檔中的所有文字將處于選中狀態(tài);下面再用鼠標(biāo)右鍵單擊被選中的文字，從彈出的右鍵菜單中單擊“字體”命令，打開(kāi)字體屬性設(shè)置對(duì)話框。

        2、“字體顏色”設(shè)置項(xiàng)

　　再單擊該對(duì)話框中的“字體”標(biāo)簽，進(jìn)入到如圖2所示的標(biāo)簽頁(yè)面;在該頁(yè)面的“字體顏色”設(shè)置項(xiàng)處，選中灰度色彩方塊，灰度比例可以按打印材料的質(zhì)量要求來(lái)定，通?？梢詫⒒叶缺壤O(shè)置為50%，完成上述設(shè)置操作后，再單擊一下“確定”按鈕，這樣目標(biāo)文檔中的所有文字就會(huì)成了灰色文字，而復(fù)印機(jī)處理這樣的文字就不會(huì)耗費(fèi)太多的碳粉。

       巧妙預(yù)熱也省墨

　　許多打印用戶在一接通復(fù)印機(jī)電源后，就急著進(jìn)行草稿打印，殊不知在打印機(jī)剛開(kāi)始預(yù)熱階段進(jìn)行打印時(shí)，打印出來(lái)的文稿內(nèi)容往往很不清楚，甚至就不能使用，這樣一來(lái)就容易造成碳粉浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　其實(shí)，要想讓復(fù)印機(jī)縮短預(yù)熱時(shí)間，以便能應(yīng)對(duì)著急的打印材料時(shí)，可以在復(fù)印機(jī)的預(yù)熱過(guò)程中，嘗試打印幾張空白的頁(yè)面，這樣就能促使打印機(jī)快速完成預(yù)熱過(guò)程，保證隨后的打印操作有效進(jìn)行。

歡迎分享【僅供閱讀】  9898518.com（科頤辦公）轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處