給您的復(fù)印機一個清涼的夏季！
發(fā)布者：廣州科頤 發(fā)布時間：2013-10-11 之前有給大家介紹過復(fù)印機的日常維護與保養(yǎng)，那么今天科頤辦公又給大家推薦一些實用方法，就是關(guān)于夏季辦公設(shè)備保養(yǎng)問題。
廣州科頤辦公為廣大的彩色復(fù)印機用戶提供五星級的彩色復(fù)印機維修|彩色復(fù)印機保養(yǎng)|復(fù)印機使用事項|復(fù)印機保修服務(wù)，讓您的彩色復(fù)印機永遠(yuǎn)都處于最佳狀態(tài) 4000600993
夏天來臨，天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩(wěn)等都是辦公設(shè)備的頭等問題，任何一個處理不妥當(dāng)都有可能損壞設(shè)備。除此以外，夏天里常常會發(fā)生停電、雷擊等事情，遇到這些情況，辦公設(shè)備應(yīng)該如何進行保護，安全度過這個夏天呢？下面給大家介紹幾招，希望對大家的辦公設(shè)備維護有所幫助。
一、三防必不可少
1、防熱
夏天氣溫高升，天氣干燥，人要防曬防熱，機器也是如此。第一，辦公設(shè)備的擺放位置一定要遠(yuǎn)離窗邊，避免陽光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說噴墨打印機在陽光照射下墨水就會揮發(fā)，不僅浪費耗墨，而且容易導(dǎo)致噴頭堵塞。此外激光打印機于成像原理是依靠光導(dǎo)鼓的曝光，但是光導(dǎo)鼓某一點被曝光的時間與次數(shù)都是有限制的，如果長時間連續(xù)曝光就會對硒鼓造成很嚴(yán)重的傷害。復(fù)印機等其它辦公設(shè)備如果長時間處于陽光照射下，內(nèi)部無件也會加快老化的速度。
第二，撥掉電源。在沒有打印任務(wù)時，不要讓辦公設(shè)備處于長時間待機狀態(tài)，因為這樣很容易令機身發(fā)熱，特別是在夏天這樣的高溫環(huán)境下，發(fā)熱量更大，加大機器負(fù)擔(dān)，容易引發(fā)故障。此外，需要提醒的是，即使關(guān)閉機器電源，辦公設(shè)備還是處于通電狀態(tài)的話，機身還是會發(fā)熱。所以我們在不使用打印機時最好徹底撥掉電源，讓它充分休息。
第三，減少頻繁開機。如果想減少頻繁，建議集中使用辦公設(shè)備。以噴墨打印機來說，只要一開機就需要自動清洗噴頭，這樣打印機就處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響使用壽命。其次，在夏天這樣炎熱的季節(jié)，建議不要超負(fù)荷打印。如每一臺打印機都有自己的月打印負(fù)荷量，超過這個數(shù)量，打印機就會加劇發(fā)熱，帶來使用隱患
2、防潮
2、防潮
夏天不僅高溫，而且雨水也特別多，引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機等辦公設(shè)備的一大殺手，會引發(fā)打印機的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外，防潮工作也必不可少。首先，盡量讓辦公設(shè)備遠(yuǎn)離水氣的地方，如不能放在飲水機、洗手臺等水氣重的地方，如果機器受潮，容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，長時間甚至可能引起燒機。其次，要保持室內(nèi)通風(fēng)，夏季下雨天室內(nèi)會比較悶熱，在這樣悶熱的環(huán)境下辦公設(shè)備有可能因散熱不暢而死機，因此要保持室內(nèi)通風(fēng)，除了打印窗戶之外，對于有空調(diào)的室內(nèi)也可以使用抽濕功能。最后，要定期開機，因為機器長時間不使用受潮機會就大，從而導(dǎo)致內(nèi)瘸子原件損壞，特別提醒的是是家庭用戶，因為對于他們來說一兩個月不使用打印機也是常有的事，至少半個月開機一次。
除了做好機器防潮之外，紙張防潮也非常重要。因為一旦紙張受潮，在進紙時就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環(huán)鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。
3、防雷
夏天雷雨天比較多，南方地區(qū)尤其厲害，特別是室外沒有避雷針的地區(qū)比較麻煩。所以，雷雨天最好不要使用辦公設(shè)備。特別是帶有電話線或網(wǎng)絡(luò)線的辦公設(shè)備更要注意，因為帶有這些“線”的機器最容易“引雷入室”。比方說如果遇上電話公網(wǎng)上的雷擊事故，那么就極有可能導(dǎo)致傳真機或帶有傳真功能的一體機上的傳真板上部件損壞，因此在雷雨天氣建議斷開傳真機或一體機背后的電話線，以防止擊穿事件。此外網(wǎng)線也是最容易遭到雷雨襲擊，而且最容易導(dǎo)致主板損壞。
除此之外，所有的辦公設(shè)備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離，因為當(dāng)用戶所在的建筑物發(fā)生直擊雷或側(cè)擊雷時，強大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個過程中，由于建筑物的外墻或柱子有強大的雷電流流過，便在周圍的空間產(chǎn)生電場和磁場，如果辦公設(shè)備與外墻或柱子靠得太近，則可能受到損壞。
如果用戶覺得以上措施不足以保證安全，建議安裝電源避雷器和購買防雷插座。當(dāng)市電因雷擊或其他因素產(chǎn)生高脈沖電壓時，將會損壞電路上的設(shè)備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護裝置，它能在最短時間內(nèi)釋放電路上因感應(yīng)雷擊而產(chǎn)生的大量脈沖能量到安全地線上，從而保護電路上的用戶設(shè)備。需要提醒的是，必須確保防雷插座有良好的接地
二、電壓不穩(wěn)保護措施
1、電壓不穩(wěn)保護
目前我國市電電壓是是220V，但由于夏天用電量增大，因為造成許多時候電壓不穩(wěn)（太低或太高）。而辦公設(shè)備也怕電壓不穩(wěn)，因為電壓不穩(wěn)很容易使設(shè)備內(nèi)部的電壓比較器及倍壓整流電路誤動作，造成輸出電壓驟升而燒毀原件和電源。針對這種情況，可以有三種解決方法。
第一，買一個UPS（不間斷供電電源），當(dāng)電壓正常時，市電電壓通過UPS穩(wěn)壓后供給負(fù)載，同時能對機內(nèi)的電池組進行充電，貯存后備能量。當(dāng)電壓異常（欠壓、過壓、干擾、停電等），UPS的逆變器及時將電池組內(nèi)的貯備直流電能轉(zhuǎn)換成交流電能維持對負(fù)載的正常供電。在電力品質(zhì)不佳（電磁干擾、輻射、浪涌等）時，可以通過UPS穩(wěn)壓、過濾后提供穩(wěn)定、純凈的正弦波。如果你想供所有辦公設(shè)備，建議買個大一點。不過也要視情況而定，如果所謂的電壓不穩(wěn)只是一瞬間的話呢，那么只需要給每臺設(shè)備買一個較小的UPS就行了，讓它能撐過瞬間斷電引起的關(guān)機。小的UPS一般只需要200多塊錢就OK了，越大的UPS撐的時間越長，但是價格方面也是越貴。
第二，加一個穩(wěn)壓器，穩(wěn)壓器的作用是將波動較大或者不合用電設(shè)備要求的電源電壓，穩(wěn)定在它的設(shè)定值范圍內(nèi)，使各種電路或電器設(shè)備能在額定工作電壓下正常工作。需要注意的是，所使用的穩(wěn)壓器的輸出功率必須大于辦化設(shè)備的額定功率。此外，穩(wěn)壓器的輸入電壓范圍也必須大于你辦公室或家電源的最高電壓，否則穩(wěn)壓器容易出現(xiàn)故障，從而造成更多麻煩。
第三，購買超壓自動保護插座。這種插座由穩(wěn)壓電源、開關(guān)電路、控制電路和取樣電路組成，當(dāng)電壓低于220V時，開關(guān)電路中繼電器的常閉觸點斷開，常開觸點閉合，插座正常供電；而當(dāng)供電電壓突然升高，超過220V時，取樣電壓超過穩(wěn)壓值，開關(guān)電路中繼電器的常開觸點斷開，常閉觸點閉合，插座斷開；待供電電壓正常，插座又正常供電。
最后，需要注意的是，不要將所有的辦公設(shè)備共用一個插座，因為當(dāng)這些器材共同啟動的時候，供給的電壓就會受到很大影響，從而造成電壓不穩(wěn)。此外，判定電壓不穩(wěn)最簡單的方法是觀察日光燈，當(dāng)日光燈出現(xiàn)閃爍或無法啟動就說明電壓很不穩(wěn)定，需要提高警惕。
2、突然斷電和送電保護
夏天雷雨天多，加上用電量較大，往往會出現(xiàn)突然斷電或送電的情況，而打印機等辦公設(shè)備也怕遇到這種情況，輕者影響使用壽命，重則燒壞原件，因此做好保護措施還是相當(dāng)有必要的。對付突然斷電這種情況，解決方法和電壓不穩(wěn)所采用的措施也差不多，同樣可以購買UPS或者自動斷電保護插座。
至于突然送電的情況，建議當(dāng)斷電后將所有辦公設(shè)備的電源徹底切斷，另外不要在突然送電后的短時間內(nèi)使用設(shè)備，因為在這段時間內(nèi)電壓很不穩(wěn)定。也可以購買停電保護插座，這種插座在突然停電后再恢復(fù)供電時，該插座上所插電器不會自起動。
三、散熱措施少不了
夏天天氣炎熱，辦公設(shè)備體內(nèi)溫度也會較其它季節(jié)的高，因此散熱的措施也要做一些。雖然并不需要像投影機、平板電視等電器安裝溫度傳感器、外置降溫產(chǎn)品等，但是保護的措施還是要做的。
首先，勤清灰塵。塵土是散熱的大敵，長期得不到清理的塵土曾好似設(shè)備的一層棉衣，不但影響觀看效果和衛(wèi)生，而且還會阻礙各種辦公設(shè)備的散熱，溫度的升高和積累會嚴(yán)重導(dǎo)致設(shè)備配件速老化。而塵土本身所帶的靜電也會危害設(shè)備的安全。除此之外，各種設(shè)備旁邊一定要預(yù)留通風(fēng)間隙，如果周圍堆有書本或者其他影響空氣流通的物體時，一定要將它們及時移開，以使空氣能流通。
其次，設(shè)備忌重疊擺放。為了節(jié)省空間，某些用戶會將設(shè)備重疊擺放。其實，這不僅容易壓壞設(shè)備，而且辦公設(shè)備之間距離太近也會影響正常散熱，從而加速噴頭、感光鼓等原件的老化。
最后，室內(nèi)擺放綠色植物。夏日居室里，擺養(yǎng)一些綠色植物，既可將家居環(huán)境美化得舒適宜人，又可以降低室內(nèi)溫度，從而達到設(shè)備散熱的目的。通常，一盆小小的吊蘭，在24小時內(nèi)，可以把房間內(nèi)的電器和各種塑料制品散發(fā)出來的二氧化碳、過氧化碳等有害氣體全部吸收干凈，幫助房間降溫。當(dāng)然，最好是將設(shè)備放置在有空調(diào)的環(huán)境中，以便降低器的使用環(huán)境溫度。
